Les logiciels que j’utilise en tant qu’assistante virtuelle (et comment ils vous font gagner du temps)

Tu t’es peut‑être déjà dit :

« J’aimerais bien déléguer, mais chez moi c’est un zoo niveau outils : j’ai un peu de tout, rien n’est vraiment rangé, et je n’ai pas envie de passer ma vie à former quelqu’un dessus. »

Bonne nouvelle : c’est exactement pour ça que je suis là.

En tant qu’assistante virtuelle de scaling, mon job, ce n’est pas seulement d’exécuter des tâches. C’est aussi de mettre de l’ordre dans ton écosystème digital, de maîtriser tes outils, et de faire en sorte que tout communique ensemble.

Avant de te parler des logiciels que j’utilise, il y a un point important :

• Je travaille sur un ordinateur récent, rapide,

• avec une webcam HD, un micro de bonne qualité et des écouteurs pour des réunions claires et pros,

• connecté à une excellente connexion Internet,

• dans un espace de travail confortable et calme qui me permet de me concentrer sur ton business.

Autrement dit : tu n’achètes pas seulement du temps, tu t’achètes aussi un poste de travail complet déjà prêt à tourner pour toi.

J’ai appris à apprendre (et je ne te facture pas ma formation)

Un point essentiel dans ma façon de travailler :

Je ne me contente pas de connaître quelques logiciels. J’ai appris à apprendre vite.

Ça veut dire que :

• Si tu utilises déjà des outils spécifiques, je peux m’y adapter.

• Je suis capable d’apprendre tout nouveau logiciel dont tu as besoin dans le cadre de notre collaboration.

• Et si c’est un outil que je pourrai réutiliser pour d’autres clients à l’avenir, je ne facture pas le temps passé à me former dessus.

Pourquoi ?

Parce que tant que je suis en phase de formation, je ne t’apporte pas encore de valeur directe.
Et en plus, cette compétence, c’est un bagage que j’emporte avec moi, qui va me servir toute ma vie.

Ce serait injuste de te faire payer pour ça.

Tu ne finances pas mon apprentissage. Tu profites de ma capacité à apprendre vite pour fluidifier ta collaboration.

Go High Level & On-Scale.io : le QG de ton business

Avant de parler technique, parlons chiffres.

La plupart des entreprises dépensent facilement entre 300€ et 5000€ par mois en logiciels :

• un outil pour les emails,

• un autre pour les tunnels,

• un pour le calendrier,

• un pour le CRM,

• un pour la prise de rendez‑vous,

• un pour les espaces membres,

• un pour les SMS, un pour la téléphonie…

Résultat :

• tu paies trop,

• tu te retrouves avec plein d’abonnements,

• rien n’est vraiment centralisé,

• et tu dois jongler entre 10 interfaces pour gérer ton business.

La bonne nouvelle, c’est qu’il existe une alternative : On-Scale.io.

On-Scale.io est une solution basée sur Go High Level qui regroupe l’équivalent de plus de 3000€ de logiciels… dans un seul outil, pour seulement 99€ par mois.

Concrètement, ça peut remplacer par exemple :

• WordPress (sites & blog),

• Shopify / une partie de tes pages de vente,

• JotForm / Typeform (formulaires & quiz),

• Calendly (prise de rendez‑vous),

• HubSpot, Pipedrive (CRM & pipeline),

• Skool, Kajabi, Thinkific (espaces membres & formations),

• Buffer / certains outils de planification,

• des systèmes d’inbox centralisée,

• Twilio (téléphonie & SMS),

• et une bonne partie de tous ces "petits" logiciels qui s’accumulent.

En tant qu’assistante Go High Level / On-Scale.io, je peux :

• auditer tes outils actuels,

• identifier ce qui peut être migré,

• reconstruire ton écosystème dans Go High Level / On-Scale.io,

• et te faire économiser jusqu’à plusieurs milliers d’euros par an en abonnements.

Une fois cette base posée, Go High Level devient la colonne vertébrale de ton business.

Je maîtrise notamment :

• Sites web : création, édition, optimisation.

• Funnels / tunnels de vente : pages de capture, VSL, checkout, upsells, downsells.

• Formulaires et quiz : collecte de leads, qualification, diagnostics.

• Workflows : automatisations d’emails, SMS, tags, relances, etc.

• Gestion de communauté : espaces membres, accès, contenus.

• Paiements : intégration des processeurs de paiement, abonnements, offres.

• Documents avec signature électronique : contrats, CGV, accords.

• CRM & pipelines : suivi des prospects, des deals, des clients.

• Reporting : tableaux de bord, suivi de la performance, taux de conversion.

• Meta Ads & Google Ads : connexion des campagnes pour suivre les résultats dans le même écosystème.

• Affiliation : gestion des affiliés, suivi des commissions.

• Sales team : répartition des leads, attribution, suivi des performances.

• Blog : articles, SEO de base, contenus réguliers.

• Conversations multicanales :

  • WhatsApp,

  • Messenger,

  • Instagram,

  • TikTok,

  • LinkedIn,

  • email,

  • téléphonie.

• Configuration de call center : numéros, files d’appels, routage.

• Création d’agents IA : agents intelligents qui peuvent répondre, qualifier ou pré‑filtrer les demandes.

Concrètement, ça veut dire quoi pour toi ?

Qu’on peut :

• centraliser ton marketing, ton CRM, tes tunnels et tes communications dans un seul outil,

• réduire tes abonnements logiciels,

• simplifier ton quotidien,

• avoir une vision claire de ton business au même endroit.

Et toi, tu n’as pas besoin de tout maîtriser. C’est mon job.

Les intelligences artificielles que j’utilise au quotidien

Pour te faire gagner un maximum de temps, je m’appuie aussi sur plusieurs IA :

• ChatGPT : pour t’aider à structurer des idées, rédiger des textes de base, brainstormer, reformuler, clarifier.

• Grok et Gemini : pour croiser les approches, obtenir d’autres angles, vérifier des informations, produire des variantes.

• Gamma : pour transformer tes contenus (textes, scripts, idées) en présentations qui déchirent.

Par exemple, à partir d’un script, d’une VSL, d’un live ou d’un article, je peux :

• te créer une présentation Gamma ou PowerPoint claire, structurée, visuelle, prête à présenter à tes clients ou à ton audience.

Tu ne perds plus du temps à "ouvrir PowerPoint et regarder une diapo blanche". Tu arrives directement avec un support pro, cohérent avec ton message.

Loom, Tella & CapCut : la vidéo sans prise de tête

Pour la communication asynchrone et le contenu vidéo, j’utilise :

• Loom : pour enregistrer des screencasts, des tutoriels, des explications de process, des feedbacks sur des pages, des tunnels, des créas.

• Tella : pour créer des vidéos propres, montées automatiquement, avec un rendu plus "studio" sans équipe de prod.

• CapCut (et son IA) : pour monter, sous‑titrer, rythmer des vidéos courtes (Reels, Shorts, TikTok), à partir de tes vidéos longues ou de nouveaux tournages.

À quoi ça te sert concrètement ?

• Tu peux me laisser des consignes en vidéo, sans écrire des pavés.

• Je peux te donner des retours clairs, visuels, sur tes contenus, tes pages, tes tunnels.

• On peut produire des vidéos plus vite et plus souvent, sans passer par une agence à chaque fois.

Canva & Google Banana : des visuels propres, rapides et alignés

Pour les visuels, je m’appuie principalement sur :

• Canva : pour créer des carrousels, des visuels réseaux sociaux, des covers YouTube, des miniatures, des PDF, des mockups, etc.

• Google Banana : un outil que j’utilise pour générer ou améliorer des visuels grâce à l’IA, selon les besoins.

Résultat :

• Tes contenus sont cohérents visuellement,

• Tu peux avoir rapidement des visuels pros,

• Sans avoir besoin d’un graphiste à chaque petite modification.

WhatsApp Business & communication asynchrone

Pour la communication quotidienne avec toi, j’utilise un compte WhatsApp Business.

• Tu peux m’écrire 24h/24, 7j/7, au moment où tu es inspiré(e).

• Tu peux m’envoyer :

  • des vocaux,

  • des captures d’écran,

  • des idées,

  • des tâches à ne pas oublier.

• De mon côté, mes notifications sont désactivées pour préserver ma concentration.

Je traite tes messages aux moments prévus, mais toi tu n’as pas besoin de retenir tes idées ou d’attendre "le bon moment".

Ta vision descend, je la récupère, je l’organise et je l’exécute.

Suite Google : la base propre et efficace

J’utilise au quotidien la suite Google, que je maîtrise parfaitement :

• Google Docs : pour rédiger, co‑écrire, commenter, structurer tes idées et tes contenus.

• Google Sheets : pour suivre des chiffres, organiser des données, créer des tableaux de bord simples.

• Google Meet : pour nos réunions, nos sessions de travail, les démonstrations de process (quand je documente tes SOP).

• Gmail : pour gérer ta boîte mail, trier, répondre, filtrer, organiser.

L’objectif :

• te permettre de retrouver facilement les informations,

• éviter les "où est ce document ?",

• garder une trace propre et organisée de tout ce qu’on fait.

En résumé : tu n’as pas besoin de changer d’outils, tu as besoin que quelqu’un les maîtrise pour toi

Tu n’as pas besoin d’empiler encore plus de logiciels.

Tu as surtout besoin :

• que quelqu’un les comprenne,

• les organise,

• les relie,

• et les utilise au service de ton business.

C’est exactement ce que je fais.

Je viens avec :

• un setup matériel pro,

• une maîtrise avancée de Go High Level,

• une utilisation intelligente de l’IA,

• des outils vidéo et visuels pour amplifier ton message,

• une communication fluide via WhatsApp Business,

• et la capacité d’apprendre n’importe quel outil dont tu as besoin, sans te facturer ma courbe d’apprentissage.

Si tu t’es reconnu(e) en te disant : « Ah là là, mais elle maîtrise déjà tous les outils de la maison… », alors la suite est simple :

Découvre comment récupérer 10 heures par semaine en déléguant à une assistante virtuelle. Tu peux télécharger le guide PDF, regarder la vidéo de présentation, ou alors réserver un appel découverte avec moi.