Tu connais ce combo explosif :

Ton business marche. Les clients arrivent. Les idées fusent. Et toi… tu cours partout.

Ta to-do ressemble plus à un roman qu’à une liste. Tu passes tes journées à éteindre des feux. Et le soir, tu te demandes :

« J’ai fait mille trucs… mais est-ce que j’ai vraiment avancé ? »

Si tu te reconnais là-dedans, rassure-toi : tu n’es pas “désorganisé·e de nature”. Tu es juste coincé·e dans le mauvais mode : le mode urgent.

Dans cet article, je vais te montrer comment j’utilise la matrice d’Eisenhower avec mes clients pour :

• trier ton chaos,

• décider quoi garder,

• quoi déléguer,

• et quoi supprimer sans culpabiliser.

C’est l’une des premières choses que je mets en place en tant qu’assistante virtuelle formée chez Digipreneuse.

1. Le vrai problème : tu traites tout comme si c’était urgent

Quand je commence à travailler avec un entrepreneur débordé, la situation ressemble souvent à ça :

• tu réponds aux messages dès qu’ils arrivent,

• tu sautes d’une tâche à l’autre,

• tu gères des détails que ton équipe pourrait prendre,

• tu repousses les choses importantes “à plus tard” (la stratégie, les offres, les systèmes).

Résultat :

• tu travailles beaucoup,

• tu es crevé·e,

• mais ton business ne scale pas vraiment.

La matrice d’Eisenhower sert justement à arrêter ça.

2. La matrice d’Eisenhower en version entrepreneur (promis, c’est simple)

La matrice, c’est un carré divisé en 4 cases :

• Important ET urgent

• Important MAIS pas urgent

• Pas important MAIS urgent

• Ni important NI urgent

Dit autrement :

1. Ce qui mérite vraiment ton attention tout de suite.

2. Ce qui construit ton futur (mais que tu repousses souvent).

3. Ce qui te mange du temps sans vraie valeur (à déléguer).

4. Ce qui n’a rien à faire dans ta vie (à supprimer).

Avec mes clients, je ne me contente pas de leur expliquer le concept. Je prends leurs vraies tâches, leur vraie to-do, et on remplit la matrice ensemble.

3. Comment je l’utilise concrètement avec toi

Étape 1 : on vide ton cerveau

Avant de parler de matrice, on commence par sortir tout ce que tu as en tête :

• tâches à faire,

• projets en cours,

• idées,

• promesses faites à tes clients,

• choses que tu repousses depuis des semaines.

On le fait souvent en call ou via WhatsApp : tu parles, je note.

Étape 2 : on classe tout dans les 4 cases

Ensuite, je te challenge gentiment.

Pour chaque élément, je te pose des questions du type :

• « Si tu ne fais pas ça cette semaine, il se passe quoi ? »

• « Est-ce que ça impacte vraiment ton chiffre d’affaires ou tes clients ? »

• « Est-ce que toi seul·e peux le faire ? »

Et on classe :

1. Important & urgent → à faire tout de suite, par toi (ou ensemble).

2. Important & pas urgent → à planifier dans ton agenda ou dans nos priorités de la semaine.

3. Pas important & urgent → idéal pour moi en tant qu’assistante.

4. Ni important ni urgent → on assume que ça sort de la liste.

C’est là que tu réalises souvent :

Une énorme partie de ce qui te prend la tête pourrait être déléguée… ou n’a même pas besoin d’exister.

Étape 3 : on décide ce que je prends sur moi (et ce que tu gardes)

Une fois la matrice remplie, on fait un deal très simple :

• Tout ce qui est important & urgent, on le sécurise ensemble (souvent, tu gardes ce qui relève de ton expertise).

• Tout ce qui est important & pas urgent, je t’aide à le transformer en projet avec des étapes claires, des rappels et du suivi.

• Tout ce qui est urgent mais pas important, je le prends en charge dès que possible.

• Tout ce qui est ni important ni urgent, je te propose qu’on l’oublie.

Tu sors de là avec :

• une vision super claire,

• une to-do allégée,

• et une assistante qui sait exactement où elle intervient.

4. Ce que ça change pour toi au quotidien

Une fois qu’on a mis la matrice d’Eisenhower en place, tu commences à sentir des effets très concrets :

• Tu arrêtes de faire des tâches que quelqu’un d’autre peut gérer.

• Tu protèges enfin du temps pour les choses importantes (création, vision, vente, stratégie).

• Tu culpabilises moins de dire non ou de supprimer des choses inutiles.

• Tu sais quoi déléguer, sans te demander chaque matin : « Par quoi je commence ? »

Et moi, en tant qu’assistante formée chez Digipreneuse, je ne suis pas là pour te rajouter des tâches. Je suis là pour :

• prendre en charge le quadrant “urgent mais pas important”,

• t’aider à avancer sur le quadrant “important mais pas urgent”,

• protéger ton temps sur ce qui est vraiment CEO only.

5. Un exemple concret : avant / après

Avant la matrice :

• Tu passes 2 heures par jour dans ton SAV.

• Tu mets toi-même en ligne tes contenus.

• Tu gères ton agenda au cas par cas.

• Tu repousses la refonte de ton offre, ta VSL, ton tunnel…

Après la matrice (et une collaboration bien cadrée) :

• Le SAV passe chez moi avec des SOP clairs.

• Je mets en ligne tes contenus, je les programme, je les recycle.

• J’organise ton agenda et je protège tes créneaux importants.

• Tu as enfin du temps (et de l’énergie) pour travailler sur ce qui fait vraiment évoluer ton business.

Ce n’est pas magique. C’est juste une meilleure utilisation de ton temps… et du mien.

6. La matrice, c’est bien. La matrice + une bonne assistante, c’est mieux.

Tu pourrais appliquer la matrice d’Eisenhower tout seul.

Mais soyons honnêtes :

• quand tu es déjà sous l’eau, tu n’as pas l’espace mental,

• tu as besoin de quelqu’un qui te challenge un peu,

• tu as surtout besoin de quelqu’un qui prend le relais sur une partie des cases.

Mon rôle, ce n’est pas juste de “comprendre la matrice”. Mon rôle, c’est de :

• te faire gagner du temps,

• t’aider à décider plus vite,

• exécuter derrière ce qu’on a mis dans les bonnes cases.

Tu veux qu’on fasse l’exercice ensemble ?

Si tu t’es reconnu·e dans le mode “mon business cartonne, mais je suis sous l’eau”, on peut commencer très simplement par ça :

Une matrice, ta to-do, et un bon tri.

Tu verras à quel point ça fait déjà respirer.

Tu valides ce process ? Découvre comment récupérer 10 heures par semaine en déléguant à une assistante virtuelle.
Tu peux télécharger le guide PDF, regarder la vidéo de présentation,
ou réserver un appel découverte avec moi pour qu’on remplisse ta première matrice d’Eisenhower ensemble… et qu’on décide enfin ce que tu ne devrais plus jamais faire toi-même.